Flexible Arbeitszeiten und Fachkräftesicherung Warum in der Teilzeit viele Chancen für Handwerksbetriebe liegen

In Teilzeit zu arbeiten, bedeutet nicht zwangsläufig nur noch halbtags angestellt zu sein. Viele verschiedene Modelle sind möglich und in jeder Branche umsetzbar – ob für langjährig Angestellte oder Azubis. Warum sich immer mehr Arbeitgeber auch im Handwerk dafür entscheiden (müssen) und was beim Wechsel in Teilzeit wichtig ist.

Jana Tashina Wörrle

Warum nicht mal eine Außendienstmonteur beschäftigen, der erst um 15 Uhr beginnt und dafür bis 20 Uhr arbeitet? Er kann die Kunden dann besuchen, wenn diese auch Feierabend haben und nicht extra für den Handwerkertermin selbst bei der Arbeit frei nehmen. Warum nicht mal darüber nachdenken, den Azubi in Teilzeit anzustellen und so die schon seit Monaten angebotene Lehrstelle besetzen? Warum sollten sich nicht in Handwerksberufen wie Malern, Dachdecker oder Heizungsbauer zwei Personen eine Stelle teilen, wenn sie dadurch motivierter und qualitativer arbeiten?

Der Wunsch nach mehr Flexibilität prägt Umfrageergebnisse zum Arbeitsmarkt. Schon bald könnte es einen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice geben – zumindest in den Berufen, wo die Arbeit vom heimischen Büro aus möglich ist. Und auch in den Personalberatungen, die die Mitarbeiter der Handwerkskammern mit den Betrieben durchführen, wird immer öfter über Arbeitsmodell gesprochen, die anders aussehen als der klassische Acht-Stunden-Tag vor Ort im Betrieb. "Das Interesse ist groß, aber noch immer sehen die meisten Betriebe keine Option zum Beispiel mehr Teilzeitstellen anzubieten", berichtet Personalberaterin Nicola Pauls von der Handwerkskammer Region Stuttgart, die derzeit im Rahmen des Projekts Handwerk 2025 eine Personaloffensive organisiert, um die Betriebe auf neue Ideen zu bringen, wie sie dem  Fachkräftemangel  begegnen.

Teilzeit – egal, ob als halbe Stelle oder nur mit einer etwas reduzierten Stundenzahl –bietet für viele Arbeitnehmer heutzutage eine attraktive Option, um Job, Familie, eventuell die Pflege von Angehörigen oder auch nur den Willen nach einem Arbeitsleben, das Platz für ein intensives Hobby und mehr Freizeit lässt, miteinander zu vereinbaren. Dabei haben aus Sicht von Nicola Pauls viele Arbeitgeber im Handwerk noch nicht erkannt, dass sie mit guten Angeboten zu flexiblen Arbeitszeiten erheblich punkten können. "Wir können gemeinsam passende Modelle erarbeiten und wenn wir darüber sprechen, wie vieles sich dann doch in der Praxis umsetzen lässt, sind die meisten sehr offen dafür", erzählt die Personalberaterin über das, was sie oft erlebt.

Teilzeitstellen anbieten: Keine Mehrkosten für Arbeitgeber

Ihre Kollegin aus der Abteilung Politik, Julia Behne, fügt hinzu: "Die Gesetzeslage ist eindeutig und eigentlich auch sehr einfach zu verstehen, wenn es um Teilzeitmodelle geht", erklärt sie. So steht im Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) sogar, dass die Teilzeitarbeit von Arbeitgebern unterstützt werden sollte. Zudem haben sie keine Mehrkosten bei den Sozialabgaben, wenn sie mehr Mitarbeiter einstellen, unter denen die anfallende Arbeit aufgeteilt wird. Nur für das Verwalten der Personalakten etc. fällt natürlich etwas mehr Aufwand an.

In den letzten Jahren liegt die Teilzeitquote in Deutschland fast unverändert bei 39 Prozent aller Beschäftigten. Das zeigen Zahlen des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB). Dabei wollen viele Arbeitnehmer heute aber anders arbeiten. Der Wunsch sowohl nach der Möglichkeit die Arbeitszeit reduzieren zu können als auch danach sie nach Phasen des beruflichen Kürzertretens wieder aufzustocken, ist verbreitet. Darauf hat auch der Gesetzgeber mit der Einführung der sogenannten Brückenteilzeit im Jahr 2019 reagiert. Den Rechtsanspruch auf das Reduzieren der Arbeitszeit und damit auf Teilzeitarbeit gibt es dagegen schon lange (siehe unten). Dennoch sind neue Teilzeitmodelle im Handwerk noch nicht sehr verbreitet – geschweige denn die Möglichkeit, dass auch eine Ausbildung in Teilzeit absolviert werden kann. So liegt die Zahl der Teilzeitausbildungen in Deutschland noch immer unter einem Prozent.

>>> Einen ausführlichen Beitrag zur Ausbildung in Teilzeit und was dabei rechtlich gilt, lesen Sie hier. <<<

Julia Behne sieht im Thema Teilzeit aber ein wichtiges Instrument, dem sich Handwerksbetriebe öffnen sollten, wenn sie neue Mitarbeiter gewinnen und auch wenn sie langjährige Mitarbeiter halten wollen, die im Alter eventuell mit der Arbeit im Handwerk hadern. "Der Arbeitsmarkt muss mehr auf die individuellen Wünsche eingehen. Noch immer arbeiten in Deutschland Frauen insgesamt weniger Stunden pro Woche. Auch darin steckt ein Potenzial, das man mit flexibleren Modellen nutzen kann", sagt die Kammermitarbeiterin.

Wechsel in Teilzeit: Was gilt rechtlich? 

Rund 15 Millionen Beschäftigte in Deutschland arbeiten in Teilzeit. Noch immer ist der Großteil davon weiblich. Wer das Thema dennoch angeht und über einen Umstieg auf Teilzeit nachdenkt, kann sich auf eindeutige Arbeitsgesetze berufen. Doch wer hat eigentlich Anspruch auf eine Teilzeitstelle und müssen Arbeitgeber dem Wunsch der Arbeitszeitreduzierung immer nachkommen? Die wichtigsten Punkte im Überblick.

Wer hat Anspruch auf eine Teilzeitstelle?

Jeder Arbeitnehmer hat grundsätzlich einen Rechtsanspruch auf Teilzeitarbeit (8 TzBfG) und dieser muss nicht dadurch begründet sein, dass man ein Kind oder eine andere Person betreut.

Voraussetzungen für den Anspruch:

• Das Arbeitsverhältnis besteht länger als sechs Monate.
• Der Betrieb beschäftigt mehr als 15 Arbeitnehmer. Azubis zählen nicht dazu.

Welche Fristen müssen beim Antrag auf Teilzeit eingehalten werden? 

Arbeitnehmer müssen den Antrag auf Teilzeit mindestens drei Monate im Voraus schriftlich oder mündlich stellen. Der Arbeitgeber kann bis einen Monat vor dem Wunschtermin schriftlich widersprechen. Andernfalls gilt der Antrag als genehmigt. Ablehnen lässt er sich aus betrieblichen Gründen. Ein Argument kann sein, wenn sich feste Produktionsabläufe etwa bei der Schichtarbeit in einer Fabrik mit Teilzeitkräften nur schwer organisieren lassen oder hohe Mehrkosten drohen.

Halbe Stelle oder mehr. Was gilt beim Pensum?

Hierbei stehen Arbeitnehmer vor einem Dilemma: Gehen sie gleich auf eine halbe Stelle herunter, spüren sie das deutlich im Geldbeutel. Reduzieren sie nur ein paar Stunden, verpufft der Effekt leicht, und sie merken am Ende kaum etwas davon. Das passende Maß sollten sich Beschäftigte gut überlegen: Anspruch auf eine erneute Verringerung der Arbeitszeit haben sie erst nach zwei Jahren wieder.

Einen Teilzeitrechner als Entscheidungshilfe stellt das Bundesarbeitsministerium online bereit.>>>

Wie wird die Arbeitszeit in einem Teilzeitjob verteilt? 

Die gewünschte Verteilung der Arbeitszeit sollte der Arbeitnehmer zusammen mit seinem Teilzeitwunsch angeben. Wer von 40 Stunden auf 20 oder 24 Stunden reduziert, hat dabei künftig nicht automatisch eine Dreitagewoche. Denn Beschäftigte können die Verteilung nicht einseitig vorgeben.

Das Gesetz sieht vor, dass sie mit dem Chef eine einvernehmliche Lösung finden. Der könnte etwa Einwände erheben, wenn jemand im direkten Kundenkontakt arbeitet, der Arbeitgeber für seine Kunden durchgehend ansprechbares Personal benötigt und dies beim Aufteilen der Arbeitszeit auf bestimmte Wochentage nicht mehr möglich ist.

Wer sorgt für nötigen Ersatz? 

Auch wenn Teilzeitkräfte etwa nur zu den Kita- oder Schulzeiten in die Firma kommen wollen, müssen sie sich mit dem Vorgesetzten darüber einig werden . Die Frage ist dabei immer: Gibt es Ersatzkräfte für die übrige Zeit? Wenn ja, ist das kein Problem. Schwierig kann es aber werden, wenn jemand beispielsweise immer nur von 9 bis 13 arbeiten will und es einen Ersatz von 13 bis 17 Uhr braucht, der nur schwer zu finden ist. Im Streitfall muss der Arbeitgeber nachweisen können, dass er keinen passenden Ersatz gefunden hat.

Welcher Urlaubsanspruch gilt? 

Arbeiten Teilzeitkräfte weiter fünf Tage pro Woche, bleibt der Urlaubsanspruch gleich. Bei einer Dreitagewoche reduziert er sich entsprechend: Wer vorher 30 Urlaubstage hatte, bekommt dann nur noch drei Fünftel oder 60 Prozent, also 18 Tage. Das ergibt ebenso wie bei Vollzeitkräften sechs arbeitsfreie Wochen.

Unstimmigkeiten kann es zum Beispiel aber geben, wenn ein Beschäftigter mit halber Stelle an wechselnden Tagen kommt. Wie viele Urlaubstage muss er dann opfern, wenn er 2,5 Wochen freihaben will? Und gilt ein Feiertag an einem Montag dann als Arbeitstag für ihn oder nicht? Dies muss im Detail mit dem Arbeitgeber geklärt werden. Einfacher ist es, wenn die Arbeitstage festgelegt sind: Wer regelmäßig montags arbeitet, bekommt auch den freien Ostermontag bezahlt.  dhz/jtw